المركز القومي للتدريب و النظم الإدارية

انشئ المركز عام 1965 كوحده تابعه لمعهد الاداره العامه و انشئت اكاديمية السودان لعلوم الاداره عام 1980 لتقوم بمهام معهد الادارة العامه و ظل المركز تابع لاكاديميه السودان للعلوم الاداريه .

نبذه تعريفيه :

المركز القومي للتدريب و النظم الادرايه هو الجهه الفنيه في مجال العمل الكتابي في نظم الملفات وحركه المعلومات فمن واجباته:

  • مراجعة تنظيم الاداء الكتابي و الاداري لجميع الوزارات و الوحدات و الهيئات و المؤسسات الاتحاديه و الولائيه .

  • مراجعة و تنظيم ملفات الخدمه و الملفات العموميه و فهرستها حسب الفهرس الموحد للدوله.

  • مراجعة قيد الخطابات الوارده و الصادرهو التأكد من أن جميع العاملين في مجال العمل الكتابي يقومون بتسجيل المكاتبات الوارده و الصادره اولا بأول.

  • مراجعة نظم حفظ الملفات و التأكد من أنهت تتماشى مع نظم الحفظ و أن كل رقم مطابق للموضوع.

  • مراجعة سير الإجراءت تتم عبر صفحة المذكرات الداخليه بالملف.

  • مراجعة مسؤلية العاملين في العمل الكتابي توطئه لإزالة معوفات العمل بالوحده.

  • العمل على تحسين طرق الاداء المعمول بها حاليا.

  • إزالة الاخطاء التي تعوق الاداء الكتابي و الاداري.

  • التدريب الميداني للعاملين في مجال العمل الكتابي نظريا و عمليا في مواقع عملهم.

اهداف المركز :

 

  • رفع مستوى الاداء في الخدمه المدنيه القوميه على طريق التدريب العملي و العلمي للعاملين بالإداره التنفيذيه الوسطى و مداخل الخدمه في مجال العمل الإداري التنفيذي و النظم الإداريه.

  • مراجعة و تحديث مناهج التدريب و إعداد برامج التدريب للأعمال المكتبيه و السكرتاريه ومبادئ الإداره العامه و شئون العاملين والإحصاء و استخدام المعدات المكتبيه الحديثه و اجهزة الحاسوب.

  • إجراء البحوث العمليه في مجال التدريب في النظم الإداريه.

  • اعداد برامج التدريب للقياديين التابعين لإدارة الموظفين العموميين في مجال التنظيم و التفتيش و المراجعه.

  • القيام بمهام التفتيش و مراجعة المحفوظات على المستوى القومي.

  • تقديم المشوره والبحوث التطبيقيه للوحدات الحكوميه في مجال العمل الاداري و التنفيذي و النظم الإداريه.

  • التعاون و التنسيق مع المؤسسات التدريبيه ذات الصله داخل السودان وخارجه.

البرامج التي ينفذها المركز :

 

  • إدارة المكاتب التنفيذيه.

  • الاعمال المكتبيه و الحاسب الآلي.

  • السكرتاريه و مهارات الطباعه.

  • اساسيات الحاسب الآلي.

  • حوسبة نظام شئون الافراد.

  • مهارات سرعة الطباعه العربيه على الحاسب الالى.

  • امن المعلومات و سرية المكتبات.

  • قياس العمل.

  • تنظيم الاجتماعات و كتابة الوقائع.

  • كتابة التقارير الإداريه.

  • حفظ الملفات و الارشفه.

  • الإشراف الإداري.

  • تبسيط الإجراءات.

  • تدريب المدربين.

  • الإداره الإلكترونيه.

  • دورة العلاقات العامه و المراسم.

  • برنامج تنظيم وتفتيش ومراجعه.