الإستخدام والإستقدام

  • متطلبات الحصول على إذن سفر للسودانيين - عدم ممانعة

    1. جواز سفر ساري المفعول.
    2. خطاب تفويض لمكتب الخدمة من الجهة المخدمة بالخارج.
    3. خطاب تفويض من المكتب المفوض.
    4. صورة من الفيزا / التأشيرة.
    5. بالنسبة للمهن التخصصية احضار خلو طرف من اخر مخدم.
    6.  بالنسبة للمهن العمالية / الأولية احضار خلو طرف من اللجنة الشعبية.
    7. بالنسبة للنساء احضار اقرار شرعي (موافقة) من ولي الأمر.
    8. احضار خلو طرف من اللجنة الشعبية لمن لايعملوا.

    ملاحظة :

    • بالنسبة للامارات احضار صورة من تأشيرة الدخول.
    • صورة اقامة المرسل للفيزا في حالة القرابة من الدرجة الأولى، عدا ذلك اقرارشرعي من الشخص المرسل للفيزا .
  • التسلسل العام للإجراءات

    1. ملأ إستمارة طلب المعاملة .
    2. عرض جميع الإستمارات والمستندات المطلوبة على الموظف للتأكد من سلامتها.
    3. تسجيل البيانات في النظام (نافذة تسجيل البيانات).
    4. إستلام إستمارة المتابعة .
    5. تصديق المعاملات وإستلام إشعار سداد الرسوم (نافذة التعليق والقرار).
    6. تسديد رسوم المعاملات التي كان قرارها هو السماح الإستخراج (نافذة إستلام الرسوم).
    7. إستخراج الخطاب وإستلامه بعد إعتماد الإدارة.

    تنبيه :

    النوافذ التي تتعامل مع الجمهور هي :

    • نافذة فحص المستندات.
    • نافذة إستلام الرسوم.

    عليه يمنع تواجد الجمهور في أي نافذة عد النوافذ المذكورة.

  • ترخيص مكتب إستخدام و إستقدام

شروط الترخيص

  1. أن يكون مقدم الطلب سوداني الجنسية.
  2. إخضاع طالب الترخيص والعاملين معه للفحص الجنائي والأمني.
  3. أن يكون له مكتب مستقل يمارس فيه النشاط حسب المواصفات الفنية المقررة لآداء أعمال مكاتب الإستخدام والإستقدام وضمان بيئة العمل اللائقة بالزبائن.
  4. أن يدفع كفالة مالية مقدارها خمسون ألف جنيه سوداني.
  5. أن لا يقل مؤهل المدير التنفيذي عن الجامعي والموظفين العاملين معه عن الثانوي.
  6. أن يكون مكتب الإستخدام حاصلاً علي تفويض من الدول طالبة تشغيل العمالة السودانية.

ضوابط المكاتب التي يزاول فيها العمل

  1. أن يكون مقراً دائماً مستقلاً يسمح بإستقبال أصحاب العمل الراغبين في الحصول علي الخدمة مع توفير سبل الراحة ( دورة مياه ـ حاسوب ـ أثاث  ـ هواتف ـ فاكس ـ مياه شرب نقية).
  2. إلتزام صاحب العمل بوضع لوحة إرشادية يوضح فيها إسم المكتب ومواعيد العمل ورقم الهاتف ونوع النشاط في مكان بارز خارج المبني.
  3. وضع التراخيص الممنوحة للمكتب بمزاولة النشاط في مكان بارز داخل المكتب.
  4. حصر نشاط المكتب في مجال الإستقدام والإستخدام فقط ولا يسمح بمزاولة أي نشاط لا صلة له بالترخيص الممنوح من قبل وزارة العمل.
  5. أن يقتصر نشاط مكاتب الإستقدام في تزويد أصحاب الأعمال بإحتياجاتهم من الأيدي العاملة بعد صدور الموافقة المبدئية من الجهة المختصة.
  6. ضرورة إلتزام أصحاب المكاتب إخطار وزارة العمل في حالة تغيير الموقع.
  7. لا يجوز بيع المكتب أو التنازل عنه إلا بعد إخطار وزارة العمل.

ضوابط أخرى

1. أن تكون التصديقات والتجديدات في بداية السنة المالية علي أن تنتهي بنهايتها.
2. أن يرتبط التجديد بالإنجاز للعام المنصرم.
3. ضرورة سحب ترخيص أي وكالة تثبت مخالفتها لأحكام القانون واللوائح المنظمة.
4. الإلتزام الصارم بالموافقة المبدئية.
5. في حالة عدم إلتزام صاحب الوكالة بالشروط والتخصصات المطلوبة في الموافقة المبدئية ضرورة إلزامه لترحيل المستخدمين الأجانب خصماً من شيك الضمان.
6. تشكل لجنة مشتركة يصدر قرارها وكيل وزارة العمل تضم الجهات ذات الصلة لدراسة حالات تعرض عليها لأغراض التجديدات السنوية أو مخالفات يري الوكيل من الضروري عرضها علي اللجنة للتوجيه بشأنها.
7. تنشئ الإدارة العامة للإستخدام وشئون العمل مكتباً لرصد الحالات المختلفة للآداء المتميز وقواعد البيانات اللازمة عن الوكالات وتلك التي لا تنضبط بالقواعد والأسس والموجهات المتعلقة بالمهنة وترصد قوائم المخالفات والإنذارات والقرارات حسب الحالة وترفع بذلك تقريراً شهرياً للوكيل.

8. تقوم الإدارة العامة للموارد المالية والبشرية بالوزارة علي رصد وترتيب عملية تدريب منسوبي الوكالات والإحتفاظ بالسجل وكافة المعلومات الضرورية.

  • المستندات المطلوبة لتصديق مكتب إستخدام خارجي

    1.  شهادة حسن سير و سلوك
    2.  السيرة الذاتية
    3.  شهادة الميلاد
    4.  الشهادة الدراسية
    5.  أمر التأسيس
    6. تفويض من مخدم خارجي
    7. عقد ايجار
    8.  الفحص الجنائي
    9. شيك ضمان
  • تسلسل الإجراءات

     

    1.  زيارة تفتيشية
    2.  تلخص هذه المعلومات ومن ثم ترفع لمدير عام شؤون الإدارة
    3.  ترفع للسيد / الوكيل للإجراء النهائي

مىشآت القطاع العام

  • طلب من الجهة مختوم وموقع بتوقيع المسئول الأول ” وكيل – وزير – امين عام …………. الخ.
  • كشف بعدد العمالة الأجنبية المطلوبة موضح فيه المهن والتخصصات والجنسيات.
  • صور من جوازات الأجانب المطلوبين سارية المفعول.
  • صور من الشهادات العلمية والعملية للأجانب.
  • تفويض موثق من المستشار القانوني للمنشأة.

منشآت القطاع الخاص

  •  طلب من المنشأة بتوقيع المسئول الأول (وكيل –امين عام …..الخ) وختم المنشأة المعتمد.
  • كشف بعدد العمالة الأجنبية المطلوبة موضح فيه المهن والتخصصات والجنسيات وارقام الجوازات.
  • كشف بعدد العمالة الوطنية معتمد من التأمين الاجتماعي.
  • كشف بعدد العمالة الأجنبية (إن وجدت).
  • صور من جوازات الأجانب المطلوبين سارية المفعول.
  • صور من الشهادات العلمية والعملية.
  • تفويض قانوني “بواسطة قاضي أو محامي” لمباشرة الاجراءات.
  • توصية من جهات الاختصاص. “وزارات – هيئات – مجالس متخصصة – …الخ.

الأفراد ( طلبات العمالة المنزلية)

  • طلب من المخدم (مطبوع و موقع بتوقيعه الشخصي).
  •  صورة من اثبات الشخصية.
  • صورة من شهادة بحث المنزل أو عقد الايجار.
  • قسيمة الزواج – شهادات ميلاد الأبناء.
  • ما يثبت المقدرة المالية.
  • إذن العمل النهائي

    • إذن العمل المبدئي.
    • طلب من المنشأة مختوم و موقع من المسئول الأول.
    • صورة من جواز الأجنبي مع الصفحة التي توضح تاريخ وصوله السودان.
    • أصل الشهادات العلمية والعملية موثقة و معتمدة من سفارة السودان ببلد الأجنبي.
    • صورة شخصية للأجنبي.
    • عقد العمل – من ثلاثة صور لتوثيقه من الوزارة.
    • عقد ايجار سكن الأجنبي (منزل – شقة).
  • اجراءات نقل الكفالة ( توفيق الأوضاع)

    • خلو طرف من اخر جهة عمل أو اخر مخدم.
    • كل ما ورد في حالة طلب الاذن المبدئي، بالاضافة الى مطلوبات الاذن النهائي باستثناء الموافقة المبدئية.
  • اجراءات تجديد اذن العمل

    • طلب موقع و مختوم من المسئول الأول.
    • اذن العمل السابق.
    • عقد عمل مجدد من ثلاثة صور لتوثيقه من الوزارة.
    • افادة عن وضع سكن الأجنبي الحالي.
Ministery of Labour © Copyright